市役所や官庁などのホームページでは掲載資料を通常ｐｄｆ形式で掲載してある場合がよくあります。内容を詳しく参照したいときはスマホやパソコンで直接、開いてみたり、ダウンロードできるようになっています。
「ｐｄｆ」ってなにものか、調べてみました。
ウィキペディアによると『特定の動作環境に左右されず、全ての環境でほぼ同様の状態で文章や画像などを閲覧できる特性を持っている。…以下省略…』『… Adobeが開発し、1993年にAdobe Acrobatで初めて採用された』とのこと。
過去のこととなりますが、ワード文書をメールの添付ファイルで送ると相手先のワードの版により、せっかく苦労して編集した「表」などの書式・レイアウトが相手先でレイアウトなどがそのとおりに表示されない場合があり、がっかりすることがありました。その後は、書式・レイアウトなどを保持したい場合はｐｄｆ形式でメール送付することにしています。